Notifikasi
MessagePanduan Project Leader
Standar Operasional Prosedur & Aturan Dasar
Panduan komprehensif bagi Project Leader dan Fasilitator di lingkungan NGO Sankara. Pastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai prosedur, efisien, dan tepat sasaran.
Jadwal Transfer Dana Operasional
Perhatian Penting!
Pengajuan dana harus diajukan MAKSIMAL H-3 sebelum jadwal transfer.
Jumat
Pukul 10:00 – 17:00 WIB
Minggu
Pukul 10:00 – 17:00 WIB
SOP Project Leader
Konfirmasi Mitra
Wajib melakukan konfirmasi ulang dengan pihak panti/mitra terkait sebelum pelaksanaan kegiatan.
Perencanaan Terstruktur
Pastikan seluruh rangkaian kegiatan direncanakan dengan baik, matang, dan rinci dari awal hingga akhir.
Input Data Sistem
Input seluruh data proyek secara tertib melalui portal pm.sankara.my.id.
Kontrol Anggaran (RAB)
Pantau pengeluaran dengan ketat agar sesuai RAB dan tidak melebihi anggaran (tidak overbudget).
Standar Konsumsi
Penyediaan konsumsi wajib dalam bentuk paket/box (bukan satuan) untuk efisiensi harga dan pembagian.
Pengajuan Finance & Poster
Ajukan RAB ke Finance via pm.sankara.my.id agar poster donasi segera diproses.
Do's & Don'ts Project Leader
WAJIB DILAKUKAN
- Mengajukan pencairan dana minimal H-3 dari jadwal transfer (Jumat/Minggu).
- Memesan konsumsi dalam bentuk Paket/Box.
- Berkomunikasi langsung dan konfirmasi kedatangan kepada pengurus Panti/Mitra.
- Mencatat dan menginput kelengkapan data di pm.sankara.my.id tepat waktu.
HINDARI
- Menghabiskan dana melebihi anggaran yang disetujui (Overbudget).
- Membeli makanan secara satuan/eceran yang mempersulit distribusi dan tidak efisien.
- Mengajukan dana mendadak (kurang dari H-3) atau di luar hari Jumat/Minggu.
- Datang ke panti/mitra tanpa konfirmasi sebelumnya.
"GROW TOGETHER, SHINE FOREVER"